Implementierung
unserer Einkaufssoftware
Kein Tool liefert einen Mehrwert, wenn es nicht genutzt wird. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden den größtmöglichen Nutzen aus unserem Produkt ziehen. Deshalb tun wir gleich zu Beginn der Zusammenarbeit unser Bestes, um eine reibungslose Einführung und Akzeptanz auf Kundenseite zu gewährleisten. Der gesamte Implementierungs- und Deploymentprozess wird dabei vom ivoflow-Team gesteuert – so werden die Ressourcen auf Ihrer Seite nur minimal beansprucht.
Proof-of-Concept
- Erkunden Sie unsere Software anhand Ihrer eigenen Datengrundlage
- Nutzen Sie die PoC-Phase, um sich die Entscheidungsfindung zu erleichtern
Technical Deployment
- Kick-Off Workshop
- API Schnittstellen
- Datenimport und Validierung
- Konfiguration entsprechend der Kundenumgebung
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Support 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
Business Deployment
- Spend Validation Sessions
- Matching von Lieferanten und Teilenummern
- Konfiguration der Procurement Intelligence Tools
- Zuweisung von Markt-Indices
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Consultant 1 Personentag
- Key User 2 Personentage
People Deployment
- Zugang und Schulungen für die Key User
- Hyper-Care-Phase mit wöchentlichem Jour Fixe
- In-App-Learning Support
Customer Success
- Jour Fixe quartalsweise
- Individuelle Schulungen
- Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Regionaler Support und Beratung
Proof of Concept
- Erkunden Sie unsere Software anhand Ihrer eigenen Datengrundlage
- Nutzen Sie die PoC-Phase, um sich die Entscheidungsfindung zu erleichtern
Technical Deployment
- Kick-Off Workshop
- API-Schnittstellen
- Datenimport und Validierung
- Konfiguration entsprechend der Kundenumgebung
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Support 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
Business Deployment
- Spend Validation Sessions
- Matching von Lieferanten und Teilenummern
- Konfiguration der Procurement Intelligence Tools
- Zuweisung von Markt-Indices
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
- Key User 2 Personentage
Procurement Performance Management
- Zugang und Schulungen für die Key User
- Hyper-Care-Phase mit wöchentlichem Jour Fixe
- In-App-Learning Support
ESG & Sustainability
- Jour Fixe quartalsweise
- Individuelle Schulungen
- Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Regionaler Support und Beratung
Technische Bereitstellung
Nach einem dedizierten Kick-Off-Workshop mit Ihrem Projektteam übernehmen wir die Schnittstellen-Anbindung über SAP-zertifizierte Middleware-Provider. Neben SAP können wir auch weitere ERP-Systeme anbinden, wie beispielsweise ProAlpha, Oracle, Infor oder JD Edwards. Ihre Daten können entweder auf Ihrem eigenen Kundenserver onpremise oder von ivoflow auf einer Microsoft Azure Cloud Umgebung in Nordeuropa gehostet werden.
Datenintegration
Zusätzlich zu Ihren ERP-Daten reichern wir die Software mit externen Marktdaten (Vormaterialpreise, Zölle, Logistikkosten etc.) an. In ehemaligen Kundenprojekten hat sich abgezeichnet, dass unsere Kunden die ivoflow-Software als Single Source of Truth im Einkauf etablieren möchten. Deshalb können Informationen und Daten aus Ihrer Procurement Suite und verschiedenen anderen Applikationen auch in die Software integriert werden. Mehr erfahren
Hosting
Für die Nutzung unserer Cloud-Plattform, die auf Microsoft Azure basiert, bieten wir zwei Möglichkeiten: Sie können entweder eine geteilte Umgebung wählen, in der die Ressourcen zwischen verschiedenen Kunden aufgeteilt werden. Jeder Kunde ist datentechnisch separat. Alternativ bieten wir eine isolierte Infrastruktur für jeden Kunden an, bei der eigene Ressourcen bereitgestellt werden, die von anderen Azure-Abonnements separiert sind.
Unsere Einkaufslösung
ist vollständig zertifiziert.
Unser Anspruch ist es, unseren Kunden hervorragende Qualität und Datensicherheit unserer Produkte sowie Dienstleistungen zu gewährleisten. ivoflow ist nach ISO27001 und ISO9001 zertifiziert und hat externe IT-Pentest durch die binsec GmbH erfolgreich bestanden, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten. Die binsec GmbH ist ein etabliertes IT-Sicherheitsunternehmen aus Frankfurt am Main mit namhaften Kunden, darunter Banken und Versicherungen.
Business Deployment
Make the tool work for the people
Unser Tool wurde von Einkäufern für Einkäufer entwickelt. Wir legen daher großen Wert darauf, dass das Tool möglichst nah an der Realität des Kunden ist und auf dessen individuellen Bedarfe abgestimmt ist. Im Rahmen diverser Spend Validation Sessions prüfen wir sämtliche Daten auf Validität, stellen die korrekte Parametrierung sämtlicher Cost-Saving-Tools sicher und übernehmen die Anbindung gewünschter Marktdaten.
People Deployment
Make the people work with the tool
Um Ihre Nutzer von Anfang an beim Projekt mitzunehmen, führen wir mit unserem Customer Success Team ausführliche Trainings Sessions nach dem Go-Live durch, in denen Ihre Nutzer geschult werden. Ein umfassendes In-App User Guiding dient dazu, die User mit der Software vertraut zu machen und Sie Schritt für Schritt durch die Module zu führen. Auf Wunsch steht Ihnen in regelmäßigen Terminen unser Customer Success Team für Fragen zur Verfügung und nimmt Wünsche zur Optimierung des Tools entgegen.
Unsere Einkaufslösung
klingt interessant?
Vor welchen Herausforderung steht Ihr Einkauf? Wie kann ivoflow als Beschaffungslösung dabei unterstützen? Diese ersten Fragen besprechen wir gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch, kombiniert mit einer Demo unserer Software. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
